Emprendimiento

Seis tips para proteger a tu empresa del fraude

Prevención y control interno son algunas claves.


Ninguna empresa está libre de ser víctima de fraudes. Hoy en día no basta la prevención, también se necesita un exhaustivo control interno para evitar las malas prácticas, que pueden hacer perder mucho dinero, como indican los consejos que verás a continuación.

1. Mantén ordenada la información contable. Nada ayuda más al fraude que el desorden. El empresario debe estar familiarizado con el sistema de registro de información financiera y contable. Así podrá revisar los libros con facilidad y asegurarse de que nada falte.

2. No dejes las decisiones y transacciones financieras en manos de un solo empleado. Divide las responsabilidades. Así será más difícil para alguien robar y manipular los registros para ocultarlo.

3. Mantén vigilados los cheques de la empresa. Revisa frecuentemente si hay números de cheques faltantes. También pide que todos los cheques por encima de un cantidad de dinero lleven dos firmas (que una de ellas sea la tuya). Por ningún motivo firmes un cheque en blanco.

4. Haz seguimiento a tus cuentas por cobrar. No confíes en un solo empleado la tarea de contabilizar y verificar los recibos y facturas. Una alerta importante son los reclamos de clientes que indican que no se les ha reconocido algún pago que ya hayan realizado. Fotocopia por ambos lados los cheques de clientes y asegúrese de que se hayan depositado en su cuenta.

5. Firma personalmente los cheques correspondientes a planilla. Revisa los cheques para verificar que se asignaron correctamente a tu personal.

6. Haz auditar tus libros por lo menos una vez al año por un contador externo. Lo ideal es que se realice de forma sorpresiva.